Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

PDF-Dokument "Die gesetzliche Rente: Gut gesichert in die Selbständigkeit" im Programm Adobe Acrobat Professional geöffnet

Bereits im November 2005 haben wir die ersten PDF-Dokumente der Deutschen Rentenversicherung (DRV) barrierefrei aufbereitet. Nach den ersten Informationsbroschüren zum Thema "Rente" wurde das Dienstleistungsangebot zur barrierefreien Aufbereitung von PDF-Dokumenten im Juli 2007 um die Auslandsbroschüren der DRV ausgeweitet. Für sämtliche PDF-Dokumente wurde ein genaues Bearbeitungs-Konzept mit dem Kunden abgestimmt, das sich eng an den Vorgaben der BITV sowie den praxisnahen Auslegungen der Organisation BIK orientiert.

Neben der vollständigen Aufbereitung des Tag-Stamms, der Optimierung der Lesereihenfolge und der Herstellung des korrekten Umfließens wird bei den barrierefreien PDF-Dokumenten der DRV besonderes Augenmerk auf Tabellen und Formeln gelegt. Diese sind oft wichtiger Bestandteil in den Dokumenten der DRV und bilden oft komplexe Sachverhalte in komprimierter Form an. Die größte Herausforderung ist es, die Verständlichkeit dieser komplexen Tabellen, Formeln und Diagramme in die Alternativ-Text-Struktur des Dokuments zu überführen und damit ein einwandfrei verständliches Vorlesen mittels Screenreadern zu ermöglichen.

Die barrierefreien PDF-Dokumente der DRV wurden im Rahmen eines Sondertests der Organisation BIK als "qualitativ hochwertig" eingestuft.