Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

PDF-Dokument "BMZ Materialie 177" im Programm Adobe Acrobat Professional geöffnet

Seit Mai 2007 bereiten wir für den Druck optimierte PDF-Dokumente aus dem Publikationen-Bereich des BMZ barrierefrei auf. Dort werden neben Fachinformationen auch zahlreiche Unterrichtsmaterialien angeboten. Ein Bereich also, der für die Nutzer der BMZ Internetseiten von wesentlicher Bedeutung ist. Die Überarbeitung der PDF-Dokumente aus diesem wichtigen Bereich erfolgt nach den Vorgaben der BITV sowie den praxisnahen Auslegungen der Organisation BIK. Monatlich bereiten wir cirka sieben PDF-Dokumente mit einem Umfang von sechs bis 184 Seiten auf.

Die Arbeit umfasst neben der vollständigen Hinterlegung eines Tag-Stamms auch die Optimierung der Lesereihenfolge. Wir achten außerdem auf aussagekräftige Alternativtexte, verständliche Tabellenstrukturen und sind darauf bedacht, dass ein möglichst großer Teil der Dokumente trotz des teilweise herausfordernden Layouts der BMZ-Broschüren vollständig im Umfließen-Modus dargestellt werden kann.

In enger Abstimmung mit dem BMZ wurden die Maßnahmen zur barrierefreien Aufbereitung von PDF-Dokumenten festgelegt. Erste Erfolge konnten wir damit im Rahmen des BIK Ministerientests 2007 erzielen. Dort wurde dem BMZ unter anderem im Bereich barrierefreie PDF-Dokumente eine "Vorbildfunktion" zugesprochen.